Гильдия Дизайнеров

Координатор программы: @Ved_Newman

Аккаунт программы: GASA3O7FBGDRTPIYARZQ65BFDMDT5VTEBVB3T7PGS4KRHQVRMMA32VM7

Краткое описание механизма работы Гильдии

Введение

Ассоциация Монтелиберо имеет в своем составе значительный пул участников, обладающих различными компетенциями в сфере веб-дизайна, графического дизайна, UX/UI и смежных направлений. Целью создания данной Гильдии внутри Ассоциации является более полное использование данного человеческого ресурса и, по возможности полное, замыкание всех оплачиваемых и волонтерских активностей в сфере дизайна во внутреннем контуре экономики Монтелиберо. С практической точки зрения реализация данной программы на ее первоначальном этапе должна выглядеть следующим образом:

Ассоциация в лице Координатора данной программы создает

1. Площадку (телеграм чат), на которую приглашаются все желающие члены Ассоциации, имеющие подтвержденные компетенции в сфере дизайна;
2. Место для централизованного сбора заказов (веб форма, гугл форма или телеграм-бот) на разработку дизайна от участников Ассоциации;
3. Публичную площадку (телеграм канал или иной ресурс) для учета и публикации принятых заказов, их условий и их результатов по окончанию работы над.

Координация

• Координация и представление Гильдии происходит на публичных площадках, предоставленных Ассоциацией (Агора, Распределенное Правление).

Правила приема заказов

• Заказ через форму приема заказов попадает на площадку Гильдии, где переправляется свободным дизайнерам (Свободный дизайнер - дизайнер Гильдии, не работающий в данный момент над одним и заказов Гильдии).
• Если свободные дизайнеры отзываются на заказ, то заказчику отправляются их портфолио (по желанию) и контакты и дается выбор, кому из них передать заказ.
• В случае успешного согласования заказа, его условия размещаются на публичной площадке Гильдии. Там же публикуются результаты завершенного заказа после его закрытия.

Порядок вступления в Гильдию

На первоначальном этапе достаточно являться членом Ассоциации Монтелиберо, связаться с координатором Гильдии (по совместительству координатором данной программы), изъявить желание о вступлении и прислать портфолио. Исключение из Гильдии происходит по решению Координатора при заполнении формального отчета о причинах данного исключения.

Программа Гильдии Дизайнеров

1. Проблематизация

Ассоциация сталкивается с необходимостью создания и улучшения визуального оформления для внутренних и ассоциированных проектов. Однако на данный момент наблюдаются следующие трудности:

• Отсутствие централизованной системы приема заявок на дизайн
• Отсутствие понимания о наличии соответствующих навыков внутри сообщества и, как следствие, уход потенциальных заказов сторонним людям и организациям
• Отсутствие прозрачного механизма распределения задач среди дизайнеров внутри сообщества.
• Неравномерная нагрузка на отдельных дизайнеров, что снижает эффективность работы. Ранее предпринимались попытки привлечения дизайнеров через личные контакты, обсуждения в чатах и разовые инициативы, но отсутствие организованного процесса приводило к неэффективности.

2. Концептуализация

Для решения этих проблем предлагается запуск программы «Гильдия Дизайнеров», которая выполняет четыре ключевые функции:

• Централизованный приём заявок – создание единого окна для подачи заказов на разработку и улучшение дизайна.
• Стандартизация формы приема заказов — создание стандартной формы для заполнения заявки и оценки ее стоимости и выполнимости.
• Внутреннее распределение задач – система, обеспечивающая равномерное распределение заявок среди дизайнеров в зависимости от их загрузки и компетенций.
• Упрощение взаимодействия – установление прозрачного процесса работы, обеспечивающего эффективное взаимодействие между заказчиками и исполнителями.

Преимущества подхода:

• Централизованный процесс приёма заявок упрощает координацию.
• Равномерное распределение задач повышает мотивацию дизайнеров.
• Прозрачность работы позволяет заказчикам отслеживать статус выполнения их заявок.

3. Проектирование и масштабирование

Для успешной реализации программы разработана следующая структура работы:

Формат:

• Платформа: Telegram / Google-форма / веб-сайт для приема заявок.
• Ответственные: Координатор программы: @ved_newman + активные участники «Гильдии Дизайнеров».
• Структура работы:

1. Приём заявки через Telegram-бот, Google-форму или иные средства связи.
2. Оценка заявки координатором.
3. Оповещение свободных дизайнеров.
4. Связь с заказчиком и назначение отвественного за выполнение заказа.
5. Выполнение задачи и проверка качества.
6. Передача готового дизайна заказчику.
7. Публикация результатов на ресурсах Гильдии.

Ресурсы и индикаторы:

Человеческие ресурсы: координатор, дизайнеры, технические специалисты. **Финансовые ресурсы: ** при наличии финансирования – оплата отдельных задач, покупка лицензий на ПО и графику. Индикаторы успеха: количество выполненных заявок, время выполнения, уровень удовлетворенности заказчиков.

График реализации:

• 1-2 месяца: тестирование системы приёма заявок, сбор обратной связи.
• 3-6 месяцев: привлечение финансирования для покупки лицензий и программного обеспечения, улучшающего работу дизайнеров Гильдии; автоматизация приема заказов, привлечение финансирования для поощрения работы координационной структуры, расширение набора оказываемых услуг и числа дизайнеров.
• 6+ месяцев: создание программы обучения для новых дизайнеров, создание коммерческой структуры и выход на внешних заказчиков в качестве автономного подразделения Ассоциации Монтелиберо, выпуск долговых токенов и облигаций.